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3 Nuevas Formas de Combatir las Interrupciones de las Reuniones

Escrito por Miguel Ángel G. P.

IT Manager Más de 15 años de experiencia en informática corporativa. Experto en Apple, sistemas, redes, nube, virtualización, diseño web...
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Zoom ha lanzado dos nuevas características de seguridad para eliminar y reportar a los participantes de la reunión. También queríamos compartir información sobre una herramienta interna que ayudará a prevenir interrupciones en las reuniones antes de que ocurran.

Nuevas mejoras de seguridad

1. Suspender las actividades de los participantes

Bajo el icono de Seguridad, los anfitriones y coanfitriones tienen ahora la opción de pausar temporalmente su reunión y eliminar a un participante perturbador. Al hacer clic en “Suspender las actividades de los participantes”, se detendrá todo el vídeo, el audio, el chat durante la reunión, la anotación, el intercambio de pantalla y la grabación durante ese tiempo, y se terminarán las salas de descanso.

Se preguntará a los anfitriones o coanfitriones si desean informar sobre un usuario de su reunión, compartir algún detalle y, opcionalmente, incluir una captura de pantalla. Una vez que hagan clic en “Enviar”, el usuario reportado será removido de su reunión, y el equipo de Confianza y Seguridad de Zoom será notificado. Los anfitriones y co-anfitriones pueden reanudar su reunión reactivando individualmente las funciones que les gustaría utilizar. Zoom también les enviará un correo electrónico después de la reunión para reunir más información.

La función de Suspender las Actividades de los Participantes está habilitada por defecto para todos los usuarios gratuitos y de pago de Zoom.

2. Informe de los participantes

Los anfitriones y coanfitriones ya pueden informar de los usuarios desde el icono de Seguridad, pero ahora los participantes de la reunión también pueden informar de un usuario rompedor directamente desde el cliente de Zoom haciendo clic en la insignia de Seguridad de la parte superior izquierda.

Los propietarios y administradores de cuentas pueden habilitar en su configuración web capacidades de presentación de informes para los no anfitriones.

Estas dos nuevas características están disponibles en los clientes de escritorio de Zoom para Mac, PC y Linux, y en las aplicaciones móviles, con soporte para el cliente web y VDI que vendrá más adelante este año.

3. Notificador de reuniones de riesgo

Este otoño, Zoom desplegó un Notificador de Reuniones en Riesgo para escanear los mensajes de los medios sociales públicos y otros sitios web en busca de enlaces de Reuniones de Zoom compartidos públicamente. Cuando la herramienta detecta una reunión que parece tener un alto riesgo de ser interrumpida, automáticamente alerta al propietario de la cuenta por correo electrónico y le aconseja qué hacer. Estos pasos podrían incluir la eliminación de la reunión vulnerable y la creación de una nueva con un nuevo ID de reunión, la habilitación de configuraciones de seguridad o el uso de otra solución de Zoom, como Zoom Video Webinars u OnZoom.

Si recibes un correo electrónico, es fundamental que tomes medidas o te arriesgarás a que se interrumpa la reunión.

Como recordatorio, una de las mejores maneras de mantener segura su reunión de Zoom es no compartir nunca su identificación o contraseña de la reunión en ningún foro público, incluidos los medios sociales.

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